1. Thời hạn đăng ký
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Sở LĐTBXH hoặc Phòng LĐTBXH (tùy trường hợp)
2. Hồ sơ đăng ký
- Nội quy lao động (không quy định mẫu);
- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (không quy định mẫu);
- Quyết định ban hành nội quy lao động;
- Công văn đề nghị đăng ký nội quy lao động (không quy định mẫu); và
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
3. Quy trình xử lý hồ sơ
Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan đăng ký
Bước 2: Ngay khi nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý lao động cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Bước 3: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, Cơ quan quản lý lao động có văn bản thông báo cho người sử dụng lao động biết nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật.
Bước 4: Sửa đổi, bổ sung nội quy lao động (nếu có yêu cầu) và nộp lại
Bước 5: Cơ quan quản lý lao động địa phương ra thông báo rằng nội quy lao động đăng đăng ký hợp lệ hoàn toàn (theo quan điểm của cơ quan quản lý nhà nước về lao động) hoặc ra văn bản thông báo về nội quy lao động đã được đăng ký nhưng có bảo lưu ý kiến còn tranh luận.
Lưu ý:
- Trong thực tế thực hiện đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý lao động địa phương thường có nhiều yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội quy lao động. Người sử dụng lao động nên có các giải trình và thuyết phục để bảo lưu các quan điểm pháp lý phù hợp với quy định pháp luật của mình.
- Việc đăng ký nội quy lao động thành công, hợp lệ không đồng nghĩa với các nội dung trong nội quy lao động hoàn toàn đúng pháp luật vì bản chất cơ quan quản lý lao động địa phương chỉ thực hiện thủ tuc hành chính. Do vậy, vẫn có nhiều trường hợp khi tranh chấp lao động diễn ra tại tòa án, Hội đồng xét xử có thể bác nội dung nào đó trong nội quy lao động.
4. Hiệu lực
Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.
Luatsulaodong.net